Cette formation à destination des doctorants de toutes les ED quelle que soit leur année de doctorat a été organisée en avril et mai 2023 sur 2 jours et complétée par 3 modules optionnels.
Elle concerne la gestion des données de la recherche, voici ses objectifs :
- sensibiliser à la gestion des données de la recherche, en particulier au travers des principes FAIR et ouverts :
les doctorants sauront inscrire leur thèse dans les mouvements nationaux et internationaux liées à la science ouverte. - apporter des recommandations pratiques pour aider les doctorants dans le changement de leurs pratiques :
les modules seront basés sur des exemples concrets et pourront être directement applicables dans le travail de recherche des doctorants. - accompagner les doctorants dans la rédaction du plan de gestion de données (PGD) de leur thèse :
ce qui leur facilitera leur gestion des données en les aidant à se poser les bonnes questions. Chaque module s’achève donc avec une séance permettant aux doctorants de voir comment ce qui a été vu dans le module peut les aider à compléter leur PGD.
Jour 1 - Organisation et description
27 avril 2023
Introduction
Définition des données et de l’enjeu d’une bonne gestion, rappel des modalités de la formation.
Intervenants : Maria Grazia Santangelo, Alexis Arnaud
Traque tes données
Connaître les principaux outils d’interrogation des jeux de données, connaissance des licences.
Intervenants : Lucie Albaret
Trouver une info dans une botte de data
Sensibilisation aux FAIR Data par l’expérience.
Intervenant : Violaine Louvet
Je t'explique comment te faciliter les données
Sensibilisation aux FAIR Data (suite). Introduction de l’activité « Range tes données ».
Intervenant : Violaine Louvet
Range tes données
Les bonnes pratiques pour organiser ses données : nommage des fichiers, réflexion sur l’arborescence des dossiers, gestion des versions.
Intervenant : Violaine Louvet
Bien stocker ses données
Sensibilisation sur les données froides/chaudes, les gros volumes, les points de vigilance sur les clouds commerciaux, focus données sensibles (sert simplement d’accroche au module optionnel), point de vigilance « données sensibles différentes de données personnelles », sécurisation des données
Intervenants : Violaine Louvet
Conclusion – PGD
Comment ces éléments se traduisent dans le PGD de chaque doctorant.
Intervenants : Maria Grazia Santangelo, Alexis Arnaud
Jour 2 - Diffusion, stockage et conservation, outils de suivis
4 mai 2023
Présentation de la science ouverte
Sensibilisation sur les enjeux de la science ouverte, en particulier sur les aspects de diffusion, et le contexte national et européen (dont les exigences des financeurs) ; sert d’accroche au module optionnel sur la diffusion des données. Prendre le point de vue des chercheurs (intérêts et avantages).
Intervenant : Lucie Albaret
Décrire et expliquer ses données
Bonnes pratiques pour décrire / documenter ses données, présentation des standards de métadonnées suite à l’activité.
Intervenant : Lucie Albaret
Je garde ou non : tri sélectif
Sensibilisation à la notion de fin de vie des données, des conseils sur les durées de conservation maximales suivant le type de données.
Intervenants : Alexis Arnaud
Impact environnemental des données
Prendre conscience de l’impact environnemental de la recherche, y compris par les doctorants
Intervenant : Alexis Arnaud
Parrainage "bonnes pratiques"
Les personnes/sites/services ressources sur le site, les formateurs sont aussi disponibles hors de la formation (parrainage par les formateurs, les personnes ressources et les autres participants).
Intervenants : Lucie Albaret
Module optionnel - Diffusion des données
Annulé - trop peu de participants
11 mai 2023
Module optionnel - Gérer les codes et logiciels
23 mai 2023
- Définitions et contexte
- Cycle de vie d’un logiciel et bonnes pratiques de gestion
- Diffusion et conservation d’un logiciel
Intervenant : Violaine Louvet
Module optionnel - Gérer des données à caractère personnel
30 mai 2023
Présentation du cadre réglementaire et bonnes pratiques
Présentation des différentes procédures et des cadres qui encadrent les projets de recherche, dont la thèse, qui gèrent des données sensibles.
Intervenant : Laurence Coche – DPO
Faire un PGD pour des données à caractère personnel
Reprise des PGD des doctorants pour indiquer comment insérer les éléments du RGPD dedans.
Intervenants : Laurence Coche, Lucie Albaret, Alexis Arnaud
Parrainage aux données à caractère personnel (ressources, aide)
Quelles sont les personnes/sites/services disponibles sur le site?
Intervenant : Laurence Coche