Cette formation à destination des doctorants de toutes les ED quelle que soit leur année de doctorat a été organisée en avril et mai 2023 sur 2 jours et complétée par 3 modules optionnels.
Elle concerne la gestion des données de la recherche, voici ses objectifs :

sensibiliser à la gestion des données de la recherche, en particulier au travers des principes FAIR et ouverts :
les doctorants sauront inscrire leur thèse dans les mouvements nationaux et internationaux liées à la science ouverte.
apporter des recommandations pratiques pour aider les doctorants dans le changement de leurs pratiques :
les modules seront basés sur des exemples concrets et pourront être directement applicables dans le travail de recherche des doctorants.
accompagner les doctorants dans la rédaction du plan de gestion de données (PGD) de leur thèse :
ce qui leur facilitera leur gestion des données en les aidant à se poser les bonnes questions. Chaque module s’achève donc avec une séance permettant aux doctorants de voir comment ce qui a été vu dans le module peut les aider à compléter leur PGD.

Jour 1 - Organisation et description

27 avril 2023

Introduction

Définition des données et de l’enjeu d’une bonne gestion, rappel des modalités de la formation.
Intervenants : Maria Grazia Santangelo, Alexis Arnaud

Traque tes données

Connaître les principaux outils d’interrogation des jeux de données, connaissance des licences.
Intervenants : Lucie Albaret

Trouver une info dans une botte de data

Sensibilisation aux FAIR Data par l’expérience.
Intervenant : Violaine Louvet

Je t'explique comment te faciliter les données

Sensibilisation aux FAIR Data (suite). Introduction de l’activité « Range tes données ».
Intervenant : Violaine Louvet

Range tes données

Les bonnes pratiques pour organiser ses données : nommage des fichiers, réflexion sur l’arborescence des dossiers, gestion des versions.
Intervenant : Violaine Louvet

Bien stocker ses données

Sensibilisation sur les données froides/chaudes, les gros volumes, les points de vigilance sur les clouds commerciaux, focus données sensibles (sert simplement d’accroche au module optionnel), point de vigilance « données sensibles différentes de données personnelles », sécurisation des données
Intervenants : Violaine Louvet

Conclusion – PGD

Comment ces éléments se traduisent dans le PGD de chaque doctorant.
Intervenants : Maria Grazia Santangelo, Alexis Arnaud

Jour 2 - Diffusion, stockage et conservation, outils de suivis

4 mai 2023

Présentation de la science ouverte

Sensibilisation sur les enjeux de la science ouverte, en particulier sur les aspects de diffusion, et le contexte national et européen (dont les exigences des financeurs) ; sert d’accroche au module optionnel sur la diffusion des données. Prendre le point de vue des chercheurs (intérêts et avantages).
Intervenant : Lucie Albaret

Décrire et expliquer ses données

Bonnes pratiques pour décrire / documenter ses données, présentation des standards de métadonnées suite à l’activité.
Intervenant : Lucie Albaret

Je garde ou non : tri sélectif

Sensibilisation à la notion de fin de vie des données, des conseils sur les durées de conservation maximales suivant le type de données.
Intervenants : Alexis Arnaud

Impact environnemental des données

Prendre conscience de l’impact environnemental de la recherche, y compris par les doctorants
Intervenant : Alexis Arnaud

Parrainage "bonnes pratiques"

Les personnes/sites/services ressources sur le site, les formateurs sont aussi disponibles hors de la formation (parrainage par les formateurs, les personnes ressources et les autres participants).
Intervenants : Lucie Albaret

Module optionnel - Diffusion des données

1 décembre 2023

Comment bien diffuser ses données à l'issue de sa thèse

Identifier les différentes possibilités pour diffuser les données liées à sa thèse (entrepôts, datapapers ..) : que diffuser ? comment diffuser ses données ? les services ressources.

Intervenantes : Lucie Albaret, Maria Grazia Santangelo

Module optionnel - Gérer les codes et logiciels

23 mai 2023

Définitions et contexte
Cycle de vie d’un logiciel et bonnes pratiques de gestion
Diffusion et conservation d’un logiciel
Intervenant : Violaine Louvet

Module optionnel - Gérer des données à caractère personnel

30 mai 2023

Présentation du cadre réglementaire et bonnes pratiques

Présentation des différentes procédures et des cadres qui encadrent les projets de recherche, dont la thèse, qui gèrent des données sensibles.
Intervenant : Laurence Coche – DPO

Faire un PGD pour des données à caractère personnel

Reprise des PGD des doctorants pour indiquer comment insérer les éléments du RGPD dedans.
Intervenants : Laurence Coche, Lucie Albaret, Alexis Arnaud

Parrainage aux données à caractère personnel (ressources, aide)

Quelles sont les personnes/sites/services disponibles sur le site?
Intervenant : Laurence Coche